Gerenciamento de Projetos - Custos - Determinar Orçamento

A orçamentação envolve a agregação dos custos estimados de atividades do cronograma individual ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base dos custos totais para a medição do desempenho do projeto.

Determinar a orçamentação (Entradas)

• Plano de gerenciamento dos custos
• Linha de base do escopo
  • Especificação do escopo do projeto
  • Estrutura analítica do projeto EAP
  • Dicionário da EAP
• Estimativas de custos das atividades
• Base das estimativas
• Cronograma do projeto
• Calendário dos recursos
• Registros dos riscos
• Acordos

Determinar o orçamento (Ferramentas e técnicas)

• Agregação de custos: As estimativas do cronograma são agregadas por pacotes de trabalho de acordo com a EAP
• Análise das reservas
• Estimativa paramétrica
  • Informações históricas usadas para desenvolver o modelo
  • Os parâmetros usados no modelo
  • O modelo é escalável, no sentido que funciona tanto para um projeto grande quanto para um pequeno
• Reconciliação dos limites de financiamento: A reconciliação exigirá que os cronogramas do trabalho sejam ajustados para nivelar ou regular essas despesas, o que será realizado colocando restrições de data imposta para alguns pacotes de trabalho, marcos do cronograma ou componentes da EAP no cronograma do projeto.

Determinar Orçamento (Saídas)

• Linha de base dos custos: Por exemplo, metros cúbicos de concreto por dia, para medir os diferentes aspectos do desempenho do projeto. Outro exemplo, a gerência pode exigir que o gerente de projetos acompanhe os custos internos (mão de obra) separadamente dos custos externos (empreiteiros e materiais de construção) ou das horas de mão de obra totais.
• Necessidade de financiamento do projeto
• Plano de gerenciamento de custos (Atualizações)
• Mudanças solicitadas

Referência

PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. GUIA PMBOK.4 ed. –EUA: Project Management Institute, 2008