O gerenciamento de
custos de um projeto inclui os processos envolvidos em planejamento,
estimativa, orçamentação e controle, de modo que seja possível
terminar o projeto dentro do orçamento aprovado.
- Planejar o gerenciamento de custos: significa estabelecer as políticas, os procedimentos e a documentação para o planejamento, gestão, despesas e controle de custo do projeto.
- Estimar custos: é o desenvolvimento de uma estimativa dos custos dos recursos necessários para terminar as atividades do projeto.
- Determinar orçamento: é a agregação dos custos estimados de atividades individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base dos custos.
- Controlar os custos: é o controle dos fatores que criam as variações de custos e controle das mudanças no orçamento do projeto.
O
gerenciamento de custos do projeto trata principalmente do custo dos
recursos necessários para terminar as atividades do cronograma. No
entanto, o gerenciamento de custos também deve considerar o efeito
das decisões do projeto sobre o custo de utilização, manutenção
e suporte do produto, serviço ou resultado do projeto. Por exemplo,
a limitação do número de revisões de projeto pode reduzir o custo
do projeto à custa de um aumento nos custos operacionais do cliente.
Essa visão mais ampla, muitas vezes, é chamada de estimativa de
custos do ciclo de vida.
Em
alguns projetos, especialmente os que apresentam menor escopo, a
estimativa de custos e a orçamentação estão ligadas de forma tão
estreita que são consideradas um único processo. A capacidade de
influenciar o custo é maior nos estágios iniciais do projeto e esse
é o motivo pelo qual a definição do escopo logo no início é
essencial.
Embora
não esteja mostrado aqui como um processo distinto, o trabalho
envolvido na execução dos três processos de gerenciamento de
custos é precedido de um esforço de planejamento da equipe de
gerenciamento de projetos.
Referência
PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. GUIA PMBOK.4 ed. –EUA: Project Management Institute, 2008
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