Gerenciamento de Projetos - Custos - Estimar Custos

A estimativa dos custos envolve o desenvolvimento de uma aproximação dos custos dos recursos necessários para determinar cada atividade do cronograma. Por exemplo, na maior parte das áreas de aplicação, aceita-se amplamente o fato de que o trabalho adicional durante uma fase do projeto tem o potencial de reduzir o curto da fase de execução e das operações de produtos. O processo “Estimativa de Custos” considera se a economia esperada pode compensar o custo do trabalho de desenho adicional.

Em geral as estimativas de custos são expressas em unidades de moeda, dólares, euros, reais, etc. para facilitar as comparações dentro dos projetos e entre eles. Em alguns casos, o avaliador pode utilizar unidades de medida para estimar os custos, como equipe-hora ou equipe-dia, juntamente com as estimativas de custo, para facilitar o controle gerencial adequado.

A exatidão de uma estimativa de projeto ira aumentar conforme o projeto se desenvolve através do ciclo de vida do projeto. Os custos são estimados para todos os recursos serão lançados no projeto.

Estimar os custos (Entradas)

• Plano de gerenciamento dos custos
• Plano de gerenciamento dos recursos humanos RH
• Linha de base do escopo
  • Especificação do escopo do projeto
  • Estrutura analítica do projeto EAP
  • Dicionário da EAP
• Cronograma do projetos
• Registros dos risco
• Fatores ambientais da empresa
  • Condições de mercado
  • Informações comerciais publicadas
• Ativos de processos organizacionais
  • Políticas de estimativas de custos
  • Modelos de estimativa de custos
  • Informações históricas
  • Lições aprendidas

Estimar os custos (Ferramentas e Técnicas)

• Opiniões especializada: A opinião especializada, guiada por informações históricas, fornece um discernimento valioso sobre o ambiente e informações de projetos passados similares. Também pode ser usada para determinar se seria recomendável combinar diferentes métodos de estimativas e como reconciliar as diferenças entre eles.
• Estimativa análoga: Significa usar o custo real dos projetos anteriores semelhantes como base para estimar os custos do projeto atual. Geralmente custa menos que outras técnicas, mas também é menos precisa.
• Estimativa paramétrica: Utiliza uma relação estatística entre dados históricos e outras variáveis. Esta técnica pode produzir níveis mais alto de exatidão dependendo da sofisticação e também da quantidade de recursos e dos dados de custos subjacentes incorporados ao modelo.
• Estimativa “bottom-up”: Esta técnica envolve a estimativa dos custos de pacotes de trabalho individuais ou de atividades do cronograma individuais com o nível mais baixo de detalhes.
• Estimativa de três pontos:
  • Mais provável: O custo da atividade, baseado num esforço de avaliação realista para o trabalho.
  • Otimista: Os custos são baseados na análise do melhor cenário para a atividade.
  • Pessimista: Os custos são baseados na análise do pior cenário para a atividade.
• Análise das reservas: Muitos avaliadores de custos incluem as reservas, também denominadas previsões para contingências, como custos em várias estimativas de custos da atividade do cronograma.
• Custo da Qualidade: O custo da qualidade também pode ser usado para preparar a estimativa de custos da atividade do cronogramas.
• Software de gerenciamento de projetos: Aplicativos para estimativa de custos, planilhas computadorizadas e ferramentas estatísticas e de simulação, são amplamente utilizadas para auxiliar na estimativa de custos.
• Análise de proposta de fornecedor: A análise de proposta de fornecedor e uma análise de quanto o projeto deve custar. Em casos em que os projetos foram obtidos através de processos competitivos, a equipe do projeto talvez precise realizar um trabalho adicional de estimativa de custo para examinar o preço de entragas individuais e obter um custo que dê suporte ao custo final total do projeto.

Estimar custos (Saídas)

• Estimativas de custos da atividade: É uma avaliação quantitativa dos custos prováveis dos recursos necessários para terminar as atividades do cronograma.
• Base das estimativas: Independentemente do nível de detalhe, a documentação de suporte deve fornecer um entendimento claro e completo a respeito de como a estimativa de custo foi derivada. Os detalhes de suporte para estimativas de custos podem incluir:
  • Documentação das bases para estimativa, isto é, como foi desenvolvida
  • Documentação de todas as premissas adotadas
  • Documentação de quaisquer restrições conhecidas
  • Indicação da faixa de estimativas possíveis, por exemplo R$1.000,00 +ou- 10%
  • Indicação do nível de confiança da estimativa final.
• Atualizações nos documentos do projeto: Os documentos do projeto que podem ser atualizados incluem, mas não se limitam, ao registro dos riscos.

Referência

PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. GUIA PMBOK.4 ed. –EUA: Project Management Institute, 2008